Das kann man vom Hochzeitsplaner nicht verlangen
Ein Hochzeitsplaner (Wedding Planer) scheint oft ein Magier zu sein, der nur mit den Fingern schnippt und Dinge einfach passieren lassen kann. Er macht alles und noch viel mehr, ein großartiger Hochzeitsplaner ist jeden Cent wert. Aber machen sie wirklich alles? Trotzdem gibt es sechs Punkte, die man nicht vom Hochzeitsplaner verlangen darf:
1. Streitigkeiten beilegen
Mit dem Verlobten oder der Mutter streiten? Wedding Planer sind keine Eheberater! Das einzige Mal, dass man den Planer in einen Streit einbeziehen und ihn um Lösung bitten kann, ist, wenn es um eine Entscheidung zur Hochzeitsplanung geht. Wenn es eine persönliche Angelegenheit ist, bitten Sie Ihren Planer auf keinen Fall, zu vermitteln oder abzuwägen.
2. Besorgungen machen
Bevor man den Hochzeitsplaner bittet, Besorgungen für sich zu erledigen, sollte man prüfen, ob eine Gebühr damit verbunden ist, insbesondere, wenn zusätzliche Stunden erforderlich sind. Das ist von Planer zu Planer unterschiedlich. Manche holen sogar die Kleidung der Braut oder des Bräutigams von der Putzerei ab, andere berechnen für alles, was nicht am Hochzeitstag stattfindet, zusätzliche Gebühren. Etwas, das sie nicht tun werden? Für den Transport der geliebten Haustiere sorgen. Haustiere sind besondere Familienmitglieder, daher wird diese Aufgabe lieber jemandem überlassen, der speziell vom Kunden ernannt wurde.
3. Kranke Gäste pflegen
Kranke oder verletzte Gäste – wie Allergiker, die etwas Falsches gegessen haben oder sich jemand bei der Feier verletzt – brauchen einen Arzt bzw. Krankenwagen. Diese müssen gerufen werden und Hochzeitsplaner helfen hier sicher aus, sie sind aber keine Krankenpfleger.
4. Wertsachen im Auge behalten
Der Hochzeitsplaner hilft dem Brautpaar dabei, die Habseligkeiten und wichtigen Gegenstände im Auge zu behalten. Er konzentriert sich jedoch nur auf das Brautpaar, kann aber nicht Brautjungfern, Trauzeugen und allen anderen Gästen den gleichen Service bieten. Hochzeitsplaner sind da, um sicherzustellen, dass sich das Brautpaar rechtzeitig anzieht und fertig macht und der Hochzeitstag nahtlos vonstattengeht. Sie sind nicht für irgendetwas verantwortlich, das später in der Nacht fehlt, weil es beispielsweise auf dem Weg von der Kirche zum Restaurant nicht mitgenommen wurde.
5. 24/7 verfügbar sein
Sofern es nicht der Hochzeitstag ist, ist der Wedding Planer nur während der regulären Geschäftszeiten verfügbar. Auch er hat andere Kunden und ein Privatleben. Hochzeitsplaner sind nicht immer verfügbar. Sie werden um 5.30 Uhr keinen Text zurücksenden oder um Mitternacht einen Anruf entgegennehmen. Vor dem Vertrag kann besprochen werden, wann er verfügbar ist und wann nicht.
6. Alles einrichten
Wer keinen Hochzeitsplaner eingestellt hat, dessen Service die vollständige Einrichtung des Empfangsraums umfasst, sollte nicht erwarten, dass er sich in letzter Minute darum kümmert, die Blumen vom Floristen zu arrangieren oder Stühle aufzustellen und Preisschilder von hundert Kerzen zu entfernen, die man selbst gekauft hat und die am Morgen Ihrer Hochzeit erst geliefert wurden. Wer die Unterstützung bei diesen Dingen benötigt, muss dies vor dem Hochzeitstag besprochen, damit der Hochzeitsplaner entsprechend planen und Mitarbeiter einstellen kann.
